Recepce a rezervace
Pně funkční recepce včetně drobného prodeje.
Rezervační systém umožňující automatické zadávání více pokojů. Možnost zadávání rezervací na konkrétní pokoje nebo rezervace bez přiřazení pokoje.
Mapa hotelu a přehled obsazenosti s výhledem do budoucna delší než 1 rok.
Vše intuitivní bez nutnosti zaučování.
Plná kontrola nad cenami, správa rezervací a opcí.
Ceníky a kurzy
Možnost definovat neomezené množství ceníků a v různých měnách. Samostatné ceníky pro Vámi definované skupiny, ke kterým můžete přiřadit vybrané stálé hosty a/nebo společnosti.
Každý ceník má svůj vlastní rozsah období (sezony). Můžete definovat samostatné ceníky pro online rezervační systémy jako je booking.com, Expedia, Veluca atd.
Možnost měnit ceny při přihlašování dle nastavení práv jednoltivých uživatelů (od zákazu změn až do libovolné změny).
Stanovování vlastních kurů nákup, střed, prodej, načítání kurzu střed z ČNB. Uplatňování kurzů při vystavování faktur a ostatních dokladů.
Hromadné účty
Vlastnost hromadné účty umožňuje založit samostatné účty pro Vámi vybranné hosty, společnosti a na tyto účty evidovat jednotlivá ubytování a drobné prodeje a poté dle vystavit fakturu.
Účetnictví
Účetnictví automatizuje proces zaúčtování vystavených faktur, příjmových dokladů a tržeb z karet přímým zaúčtováním do Vašeho účetního systému. Ve standardním řešení plně podporujeme účetní systém Pohoda. Ostatní systémy zavedeme bezplatně do 2 měsíců provozu Vašeho systému.
Současně se stahuje evidence úhrad faktur do našeho hotelového systému, pro kontrolu úhrad přímo v hotelu.
Online distribuce
Online distribuce plně automatizuje evidenci volných pokojů na online rezervačních systémech jako je booking.com a pod. Aktualizuje ceny dle Vámi zadaných kritérií. Systém v reálném čase mění ceny dle obsazenosti, dostupnosti pro daný online systém a to dle Vašeho nastavení. Současně mění automaticky alokace a eviduje rezervace přímo do našeho systému. Vše se děje plně automaticky.
Stručný výčet funkcí
Recepce
- Check in
- Přehled uybtovaných hostů co má daný den check out
- Check out
- Přehled obsazenosti
- Mapa hotelu (grafické znázornění ubytovaných hostů, rezervací (s opcí, fixní) grafické rozlišení plateb (nezaplaceno, hotově, na fakturu, zaplaceno) atd.
- Kniha hostů
- Rezervace na dnešní den
- Aktuální ceník za ubytování - rozlišuje typy hostů a firem
- Aktuální kurzovní lístek
Rezervace
- Nová rezervace
- Přehled rezervací
- Končící opce
- Propadlé opce
- Stornované rezervace
Hotel
- Pokladna
- Adresář hostů
- Adresář firem
- Správa ceníků (rozlišení pro hosty z ulice, booking, typy firem, atd)
Sestavy
- Reporty pro uklízečky a pokojské
- Report pro snídaně
- Statistický výkaz hostů
- a jiné.
Manažer
- Přiřazení jednotlivých pokojů k rezervacím bez přiřazeného pokoje
- Správa kurzů pro libovolné množství měn
- Fakturace
- Hromadné účty
- Správa a přiřazovaní typů hostů
- Správa poplatků (lázeňský a rekreační poplatek)
- Napojení na účetní software .. správa a nastavení
- Reporty pro cizineckou policii
Nastavení
- Registrace hotelů - možnost spravovat více vašich hotelů
- Správa uživatelů a jejich práv
- Nastavení vlastností pro právě spravovaný hotel
- Nastavení práv pro práci s hotovostí
- Nastavení drobného prodeje
- Nastavení pokojů, typů pokojů, kategorií pokojů
- Nastavení trhů
- Měny
- Nastavení bankovních účtů a přiřazení do jednotlivých dokladových řad
- Nastavení DPH a poplatů
Pro koho je náš systém určen
Hotelový software je robustní řešení odladěné pro nejrůznější ubytovací zařízení. Je plně funkční jak pro velké hotely, tak pro menší hotely, penziony a apartmány. Také existuje varianta pro hostely.
Náš systém je uživatelsky intuitivní a přitom robustní. Navíc poskytujeme bezplatnou hotlline podporu našim zákazníkům
Není nic snažšího než vyzkoušet demo aplikace: hotel.gradex.com a stisknout Vyzkoušej demo!
