Obecné vlastnosti

Hotelogen.cz je lokalizován do českého, polského, anglického a špaňelského jazyka. Připravujeme verzi ruskojazyčnou a německou.

Software se spouští pouze zadáním www stránky na jakémkoliv počítači. Není omezen počet uživatelů a licence je nastavena dle velikosti ubytovacího zařízení.

Uživatelům se nastavují různá práva podle jejich pracovních zařazení, systém zaznamenává veškerou činnost.

Recepce a rezervace

Pně funkční recepce včetně drobného prodeje. 

Rezervační systém umožňující automatické zadávání více pokojů. Možnost zadávání rezervací na konkrétní pokoje nebo rezervace bez přiřazení pokoje.

Mapa hotelu a přehled obsazenosti s výhledem do budoucna delší než 1 rok. 

Vše intuitivní bez nutnosti zaučování.

Plná kontrola nad cenami, správa rezervací a opcí.

Ceníky a kurzy

Možnost definovat neomezené množství ceníků a v různých měnách. Samostatné ceníky pro Vámi definované skupiny, ke kterým můžete přiřadit vybrané stálé hosty a/nebo společnosti.

Každý ceník má svůj vlastní rozsah období (sezony). Můžete definovat samostatné ceníky pro online rezervační systémy jako je booking.com, Expedia, Veluca atd.

Možnost měnit ceny při přihlašování dle nastavení práv jednotlivých uživatelů (od zákazu změn až do libovolné změny).

Stanovování vlastních kurzů nákup, střed, prodej, načítání kurzu střed z ČNB. Uplatňování kurzů při vystavování faktur a ostatních dokladů.

Hromadné účty

Vlastnost hromadné účty umožňuje založit samostatné účty pro Vámi vybranné hosty, společnosti a na tyto účty evidovat jednotlivá ubytování a drobné prodeje a poté dle vystavit fakturu.

Účetnictví

Účetnictví automatizuje proces zaúčtování vystavených faktur, příjmových dokladů a tržeb z karet přímým zaúčtováním do Vašeho účetního systému. Ve standardním řešení plně podporujeme účetní systém Pohoda. Ostatní systémy zavedeme bezplatně do 2 měsíců provozu Vašeho systému.

Současně se stahuje evidence úhrad faktur do našeho hotelového systému, pro kontrolu úhrad přímo v hotelu.

Elektronická evidence tržeb - EET

V nedávné době byl schválen zákon o elektronické evidenci tržeb (EET) a samozřejmě i naše aplikace a to nejen hotelové ale i poklandí systémy budou připraveny na tento zákon. Je předpoklad rozběhu systému od 1. listopadu 2016 a není nic snažšího připravit se na tento zákon již nyní. Naše systémy nabízí vysoký poměr ceny/výkon i bez EET. Umožňují automatizovat prodeje, správu a řízení vašich provozů moderními prostředky dnešní doby a to navíc jednoduše a intuitivně.